§1 Foreningens navn: Vester Nebel Lokalhistorisk Arkiv og dens hjemsted er Vester
Nebel, 6040 Egtved beliggende i Kolding Kommune.

§2 Arkivets formål er:
At udbrede kendskabet til og forståelse for kulturhistorien og de kulturhistoriske
værdier i Vester Nebel Sogn.
At indsamle, registrere og bevare arkivalier, billeder, trykt materiale samt andre
data med tilknytning til Vester Nebel Sogns fortid og nutid.
At stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de gældende
regler for tilgængelighed gennem udstillinger, foredrag og lignende.

§3 Som medlemmer kan optages alle interesserede. Foreninger mm. kan optages med rettigheder svarende til 1 stemme.

§4 Arkivets højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Der indkaldes til generalforsamling med 2 ugers varsel direkte til foreningens medlemmer. Desuden opslag på www.vnla.dk, på sociale medier samt på byens elektroniske skærme. Generalforsamlingen ledes af en dirigent der vælges af og blandt deltagerne ved generalforsamlingen. Alle afgørelser på generalforsamlingen træffes ved simpelt flertal. Hvert medlem repræsenterer én stemme.

§5 Dagsorden for generalforsamlingen:
• Valg af dirigent
• Formandens beretning
• Aflæggelse af revideret regnskab
• Indkomne forslag
• Fastsættelse af kontingent for det kommende år
• Valg til bestyrelsen og suppleant
• Valg af revisorer og revisorsuppleant
• Eventuelt
Forslag til punkt 4 skal være bestyrelsen i hænde senest en uge før generalforsam-
lingen.

§6 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker
det eller 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom. Ekstraordinær
generalforsamling skal afholdes inden en måned efter begæring herom er fremsat.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt flertal. Der kan ikke stem-
mes ved fuldmagt.

§7 Arkivets opgaver varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer. Valgene gælder
for 2 år med 4 på valg i lige år og 3 i ulige år Desuden vælges 1 bestyrelses supple-
ant, som er på valg hvert år. Der vælges 2 revisorer og 1 revisor suppleant. De 2
revisorer vælges for 2 år. En i lige år og en i ulige år. Revisorsuppleanten er på valg
hvert år. Genvalg kan finde sted.

§8 Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
Sekretæren fører protokol over møderne og ved generalforsamlingen. Der afholdes
bestyrelsesmøder så ofte formanden eller to bestyrelsesmedlemmer ønsker det.
Bestyrelsen træffer beslutning ved simpelt flertal.

§9 Bestyrelsen udpeger en arkivleder samt evt. arkivhjælpere. Arkivlederen er an-
svarlig for arkivets drift, samlingernes tilstand og deres benyttelse i.h.t. sammen-
slutningen af lokalarkivers standardinstruks for arkivledere. Bestyrelsen påser og
har ansvar for at standardinstruksen overholdes.

§10 Arkivets medlemmer betaler et årligt kontingent der fastsættes af generalfor-
samlingen. Endvidere kan der modtages og tilvejebringes bidrag fra anden side.

§11 Arkivets regnskab følger kalenderåret.

§12 Arkivet tegnes af formanden og kassereren.

§13 En opløsning af arkivet kan ske ved simpelt flertal ved to på hinanden følgende
generalforsamlinger, hvor forslaget har været på dagsordenen. Ved opløsning over-
føres eventuel formue samt ”flade arkivalier” til Arkivsamvirket/Stadsarkivet i Kol-
ding Kommune. ”Genstande overdrages til Museet i Egtved med den klausul, at de
kan bringes tilbage, hvis der en dag oprettes et Museum i Vester Nebel.”
Således vedtaget på ordinær generalforsamling: 28/5 2013, 25/3 2014, 28/2 2017,
27/2 2018 og 23. marts 202,p