Årsberetning 2024

Da vi havde GF for et år siden var arkivet lige flyttet til det nye aktivitetshus. Alt var nyt og der var mange uafsluttede ting. Vi havde endnu ikke fået styr på en masse indretning, som vi heldigvis har styr på nu. I dag arbejder vi med de ganske få mangler, som vi fortsat kan udvikle løsninger på. Her fylder flytning og det praktiske heldigvis mindre og mindre, til fordel for det, vi i virkeligheden skal arbejde med – nemlig indsamling, opbevaring, registrering og formidling af landsbyens historie. Det synes at være som når man fra en lang rejse igen er hjemme. For bestyrelsen og mig som formand har flytteprocessen fyldt rigtig, rigtig meget i nu snart 4 år, så det er dejligt endelig at lande.

• Vi har gennem årets løb været inddelt i forskellige arbejdsgrupper for at nå i mål med hvad vi ville. Der har været afholdt mange møder. Desuden har vi haft mange bestyrelsesmøder.
• Indretningsgruppe, der har holdt adskillige møder og har koordineret arbejdet ved at indkalde forskellige fra bestyrelsen og frivillige til nogle af arbejdsopgaverne Opgaverne har i første omgang (i høj grad) bestået i, at skille os af med en masse, som vi ikke havde plads til. Her kan især nævnes store møbler, udstillingsreoler, køkkensokkel o.sv. Der har også været adskillige kasser med kirkens materialer, som er leveret tilbage til det nye sognehus. Derudover arbejdede vi med at minimere bøger der ikke var nødvendige og minimere kopier af forskelligt, som f.eks. foreningsnyt, Vi har jo ikke tilnærmelsesvis den plads vi havde i Oasen og derfor var arbejdet med, hvordan de eksisterende rum skulle indrettes samtidig en vigtig brik i arbejdet. Igen måtte vores stærke mænd lægge krop og trailer til og hente tunge genbrugs hæve/sænkbare skriveborde, kontorstole og andet praktisk, som vi har fået kvit og frit fra Kolding Kommunes overskudslager. Vi har haft en stor udfordring, fordi det trak ud med at få vores t- køkken på plads pga. nogle uoverensstemmelser mellem aktivitetshusets bestyrelse og byggefirmaet. Langt om længe blev det bragt i orden tæt på sommerferien og det er vi glade for. Samlet set blev vi 98 % færdig med indretningen lige inden sommerferien, men stadig med nogle udfordringer omkring manglende lagerplads. Ved forhandling med aktivitetshusets bestyrelsen lykkedes det os at få et depotrum, hvor vi må bruge dele af dette rum, som ligger tæt på fitness. Det har vi lige taget i brug og det lover godt. Her er der måske mulighed for lidt nærmere indretning, så vores ting kan beskyttes bedre. Der er f.eks. tale om malerier. Vi går fremadrettet i dialog med husets bestyrelse derom.
• Det koster jo penge at indrette. Det vil vores kasser komme nærmere ind på, men som udgangspunkt har vi ikke købt meget nyt og vi har brugt så billige materialer som muligt. Her kan f.eks. nævnes ophæng langs loftet til billeder i arkivrummet. Da vi nærmede os arkivernes dag blev det klart at udstillingsvæggen i forhallen skulle forsynes med skinner til ophæng. Her blev vi nød til at vælge den dyre løsning, men som sendt fra himlen gav aktivitetshuset os pludselig et beløb på ca. 10.000 kr. Det har betalt for skinnerne, vores navneskilt på vinduet, et rullebord og nogle ekstra skuffer til køkkenet. Det er vi taknemlige for.
• I det hele taget har vi haft et godt samarbejde med aktivitetshusets bestyrelse, der har lyttet og prøvet at løse de problemer der er opstået. De har bl.a. indlagt jævnlige koordineringsmøder med brugerne af huset. Senest har de opsagt samarbejdet med slotsøbadet. Der er nu en lokal mand ved navn Tommy, der har ansvar for at rundere hele huset 1 x ugentlig og et privat rengøringsselskab.
• Nok om flytteproces og til den daglige drift
• Arkibasgrupper: Vi har, da vi var i klubhuset, arbejdet på at blive gode til at bruge arkibas og få lagt alle vores dokumenter og billeder ind og nogle af dem ud på arkiv.dk. Det arbejde fortsætter i vi i de to grupper. Der er nok at lave. Mange af os og et par nye er i øjeblikket på kursus i systemet og vi håber på sigt at blive tre grupper, der arbejder med den digitale registrering.

• GDPR regler gælder også for arkivmateriale og der har været mange drøftelser i vores overordnede organisation SLA. De har været på ministerniveau med spørgsmålet, for at få klarhed over hvad vi som arkiv må publicere og hvornår i forhold til materialets oprindelses dato. Som formand har jeg skrevet under på, at vi følger reglerne og vi var en gruppe på tre på et kursus i november. Generelt er der ikke så stive regler, men hvis et materiale er særlig følsomt må det først offentliggøres 75 år senere (F.eks. særlige forhold under besættelsen. Det kunne være frihedskæmpere, ”tyskerpiger” og andet med en særlig personlig følsomhed for personen selv og/eller efterkommere).
• Praktisk gruppe: Det har vist sig nyttigt for bestyrelsen at være delt ind og her er en gruppe særlig vigtig, da de har sørget for forplejning til vores julefrokost og møde med de frivillige. Ved arkivernes dag gjorde de ligeledes en kæmpe indsats. Kager bages ofte også af ægtefæller, som på den måde også yder en indsats.
• Arrangementsgruppen ydede en stor indsats i forbindelse med Arkivernes dag i november. Byens landsbyskole gennem tiderne blev udstillet med såvel billeder, avisudklip, genstande og foredrag af 2 tidligere lærere. Udstillingen blev besøgt af ca. 84 på selve dagen og yderligere 22, da vi holdt åbent en aften i december. Derudover har udstillingen vakt mange skoleelevers interesse, når de har været i forhallen. Det har været interessant at følge og vi har været meget glad for de yngres åbenlyse interesse, som især i starten var stor.
• Vi har fået40.000 kr. bevilget ved en fondsansøgning hos Nordea med temaet: ”Liv i det lokale”. Projektet hedder: ”Lokalhistorien er for Alle”. Der sigtes i første omgang på, at få lavet en varig formidlingsplatform på den ene væg i forhallen. Her tænkes digitale løsninger, morte´, billeder og opslagsløsninger, så der fremadrettet kan laves skiftende udstillinger. Arbejdet er ikke gået i gang endnu.
• Det digitale spiller os ofte et pus og vi trækker i øjeblikket på Kurts viden indenfor området. Det er vi rigtig glade for.
• Møder er der masser af. Ud over dem vi holder i bestyrelsen, arbejdsgrupper og aktivitetshuset har der været et møde med Oasen vedrørende vores ønske om et godt samarbejde. Der har været nogle stridspunkter bl.a. omkring, hvordan vi i Lokalarkivet må anvende døren mellem os. Det er besluttet at den kun må benyttes ved arrangementer og det fungerer godt, men vi har i enkelte situationer haft brug for at låne noget. Det er italesat ved deres GF og jeg er optimistisk og forventer, at de vil gå i forhandlinger med os om disse særlige situationer.
• Derudover har der været et par møder i Kolding Kommunes Arkivsamvirke, som også holdt GDPR kurset for alle kommunens arkiver. Der er altid mulighed for sparring.
• Vores hjemmeside har ikke været rigtig opdateret i en periode. Det skyldes svær sygdom og død hos Sven, som hjalp os så troligt. Lad os alle sende en stor tak til ham. RIP Sven.
• I stedet er jeg nu i samarbejde med Svens søn gået i gang med at styre hjemmesiden og har været på et kursus.
• Vi arbejder også på af få vores medlemmer og andre over på vores FB-side, som hedder Vester Nebel Lokalhistorisk Arkiv pr. Kolding.

Hermed vil jeg slutte beretningen med at sige tusind tak til vores velfungerende og flittige bestyrelse, til vores loyale og flittige frivillige og til alle vores dejlige medlemmer. Med jer i ryggen kan vi gøre meget mere. TAK